本審査を終えて

環境大臣 : 2005年12月12日19:51 | コメントする | カテゴリー：KESについて

最終日（土）も朝9時から、審査がスタート。昨日の修正個所をもう一度厳密にチエックしていただき、無事書類はOK。その後、審査員2人による長〜いミーティングが行われ、いよいよ結果の発表です。不適合事項の「軽微」が1件、「観察」が4件という成績でした。理由を書かれた書類を審査員が1件ずつ読み上げ、それ対して社長が「修正しました」とか「追記しました」などの確認の言葉や日付を書き入れ、お互いに承認。そして、最後に総合評価が読み上げられました。「最高責任者のリーダーシップのもと社員全員で取り組まれています、軽微な不適合１件、観察事項４件が出ましたが即日修正及び是正の確約をされ、KESステップ２の規格に基づいてシステムが適切・有効に運用されていることを確認しました。今後の活動・成果を期待します。」また、法律も守られ、環境改善計画の進捗状況は全て「達成」ということも付け加えられ、京都本部の最終審査会議にかけられます。成績としては、通常「軽微」が3・4件、「観察」が4・5件出るので、まずまずということでおほめの言葉もいただきました。また、始めての取り組みということで、少しがんばりすぎたようで、もう少し書類を簡素化するようにアドバイスしていただきました。
さて、見たことも聞いたこともない言葉や書類を前に呆然としていた2月から、約10ヶ月あまり、マニュアルの中の言葉はほとんど理解できるようになりました。いろいろ不備もありましたが、おかげでなんとか「KESステップ2」が1月には取得できそうです。励ましのメールをたくさんいただき、ありがとうございました。blogやってホントよかったです。すごく勉強になりました。とういうことで「blogでeco」の更新は今日で終わらせていただきます。が、みなさん！シュガーコーナーでは来年度も新たな企画で登場予定です。楽しみにしていてくださいね。それではステキなクリスマスを！！

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本審査 初日

環境大臣 : 2005年12月09日17:10 | コメントする | カテゴリー：KESについて

朝9時からの審査のため、いつもより2時間も早い8時に出社。念入りに掃除をすませ、お茶していたら8時50分に審査員の方が2人到着されました。挨拶後、審査は「適合」、不適合事項の「重大」「軽微」「観察」の4段階で審査されることなどを伝えられ、なごやかな雰囲気で審査がスタートしました。質問はほとんど社長と私で対応し、「他の方は、どうぞ仕事を続けてください」ということになり、せっかく勉強してもらったのにほとんど出番なしでした。「書類審査」ではわずか3箇所の不備だったので、もう書類にミスはないと思っていたら大間違い。出だしから次々と不備を指摘され、みんなであわてて修正する始末。明日は完璧な書類を3部ずつ持ち帰えり、本部に送って最終審査に回すとのことでした。今日の審査で「書類審査」や「本審査」の意味が私なりになんとなくわかりました。
「書類審査」では、抜けや勘違いなど、相手の承諾なしでも修正しなければならない箇所を指摘。
「本審査」では、どうしてこのような内容に至ったかを聞いた上で、「こうする方がよりベターです」と言った内容の修正。つまり、審査プラス最終審査のフォローもしっかりしていただいた感じです。
いっぱい直しが出たのですが、みんながおいしそうな注文のお弁当を食べている間も、しこしこと修正。早くできたのでチェックもその場でしていただきました。いよいよ明日は最終日。午前中で終了の予定です。社長は「峠は越えたな〜」とほっとした様子。私としては、思いのほか直しが多かったことが残念無念なのだ〜。

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審査報告が到着

環境大臣 : 2005年12月01日17:59 | コメント (2) | カテゴリー：KESについて

10月27日に「マニュアル」「進捗管理書」「法律の調査表」「最高責任者のコメント」を、認証事業部に提出してからというもの成績表が帰ってくるような気持ちで待ち続けていた「KES書類審査報告書」が、今朝やっと届きました〜！パチパチパチ！不備はわずか3件！！初めてにしては上出来の「審査所見報告書」です。総合評価には「観察事項が３件ありますが容易に修正可能と思われますので本審査可能です。」とあり、具体的事項の証拠欄に不必要な文章や未記入の内容が書かれていました。いよいよ来週は本審査です。各自、記録書類や環境目標、マニュアルの総点検に入りました。とりあえず今日は早く帰って、ひとりビールで乾杯にしよっと。

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今朝、ビタミン剤やらアミノ酸を飲みながら「ママは来週の金、土曜日とテストだから病気になれないのよ！」と息子に言ったら「インフルエンザでも休めないの？」「そう、マスクして行くのよ」「誰が休んじゃいけないって言うの？」「社長や専務に・・・」「ひっどい会社だね〜」「じゃ〜死んでも行くの？」「そう！魂だけでも行くの！」と私のテンションも上がりつつあります・・・