本審査を終えて

環境大臣 : 2005年12月12日19:51 | コメントする | カテゴリー:KESについて

最終日(土)も朝9時から、審査がスタート。昨日の修正個所をもう一度厳密にチエックしていただき、無事書類はOK。その後、審査員2人による長〜いミーティングが行われ、いよいよ結果の発表です。不適合事項の「軽微」が1件、「観察」が4件という成績でした。理由を書かれた書類を審査員が1件ずつ読み上げ、それ対して社長が「修正しました」とか「追記しました」などの確認の言葉や日付を書き入れ、お互いに承認。そして、最後に総合評価が読み上げられました。「最高責任者のリーダーシップのもと社員全員で取り組まれています、軽微な不適合1件、観察事項4件が出ましたが即日修正及び是正の確約をされ、KESステップ2の規格に基づいてシステムが適切・有効に運用されていることを確認しました。今後の活動・成果を期待します。」また、法律も守られ、環境改善計画の進捗状況は全て「達成」ということも付け加えられ、京都本部の最終審査会議にかけられます。成績としては、通常「軽微」が3・4件、「観察」が4・5件出るので、まずまずということでおほめの言葉もいただきました。また、始めての取り組みということで、少しがんばりすぎたようで、もう少し書類を簡素化するようにアドバイスしていただきました。
さて、見たことも聞いたこともない言葉や書類を前に呆然としていた2月から、約10ヶ月あまり、マニュアルの中の言葉はほとんど理解できるようになりました。いろいろ不備もありましたが、おかげでなんとか「KESステップ2」が1月には取得できそうです。励ましのメールをたくさんいただき、ありがとうございました。blogやってホントよかったです。すごく勉強になりました。とういうことで「blogでeco」の更新は今日で終わらせていただきます。が、みなさん!シュガーコーナーでは来年度も新たな企画で登場予定です。楽しみにしていてくださいね。それではステキなクリスマスを!!

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本審査 初日

環境大臣 : 2005年12月09日17:10 | コメントする | カテゴリー:KESについて

朝9時からの審査のため、いつもより2時間も早い8時に出社。念入りに掃除をすませ、お茶していたら8時50分に審査員の方が2人到着されました。挨拶後、審査は「適合」、不適合事項の「重大」「軽微」「観察」の4段階で審査されることなどを伝えられ、なごやかな雰囲気で審査がスタートしました。質問はほとんど社長と私で対応し、「他の方は、どうぞ仕事を続けてください」ということになり、せっかく勉強してもらったのにほとんど出番なしでした。「書類審査」ではわずか3箇所の不備だったので、もう書類にミスはないと思っていたら大間違い。出だしから次々と不備を指摘され、みんなであわてて修正する始末。明日は完璧な書類を3部ずつ持ち帰えり、本部に送って最終審査に回すとのことでした。今日の審査で「書類審査」や「本審査」の意味が私なりになんとなくわかりました。
「書類審査」では、抜けや勘違いなど、相手の承諾なしでも修正しなければならない箇所を指摘。
「本審査」では、どうしてこのような内容に至ったかを聞いた上で、「こうする方がよりベターです」と言った内容の修正。つまり、審査プラス最終審査のフォローもしっかりしていただいた感じです。
いっぱい直しが出たのですが、みんながおいしそうな注文のお弁当を食べている間も、しこしこと修正。早くできたのでチェックもその場でしていただきました。いよいよ明日は最終日。午前中で終了の予定です。社長は「峠は越えたな〜」とほっとした様子。私としては、思いのほか直しが多かったことが残念無念なのだ〜。

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審査報告が到着

環境大臣 : 2005年12月01日17:59 | コメント (2) | カテゴリー:KESについて

10月27日に「マニュアル」「進捗管理書」「法律の調査表」「最高責任者のコメント」を、認証事業部に提出してからというもの成績表が帰ってくるような気持ちで待ち続けていた「KES書類審査報告書」が、今朝やっと届きました〜!パチパチパチ!不備はわずか3件!!初めてにしては上出来の「審査所見報告書」です。総合評価には「観察事項が3件ありますが容易に修正可能と思われますので本審査可能です。」とあり、具体的事項の証拠欄に不必要な文章や未記入の内容が書かれていました。いよいよ来週は本審査です。各自、記録書類や環境目標、マニュアルの総点検に入りました。とりあえず今日は早く帰って、ひとりビールで乾杯にしよっと。

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今朝、ビタミン剤やらアミノ酸を飲みながら「ママは来週の金、土曜日とテストだから病気になれないのよ!」と息子に言ったら「インフルエンザでも休めないの?」「そう、マスクして行くのよ」「誰が休んじゃいけないって言うの?」「社長や専務に・・・」「ひっどい会社だね〜」「じゃ〜死んでも行くの?」「そう!魂だけでも行くの!」と私のテンションも上がりつつあります・・・


審査日が決定

環境大臣 : 2005年11月25日20:23 | コメントする | トラックバック (383) | カテゴリー:KESについて

10月27日に審査書類を提出したのですが、なかなか返事が帰ってこないと思っていたら、今朝、KES審査契約書と審査プログラムが届きました。 聞くところによると、年末になりKESの審査依頼が殺到。書類審査が通常より遅れているようです。ともあれ、審査日が12月9日と10日に決定しました。
初日のプログラムは
9時オープニングミーティング(社長挨拶、審査員から審査の進め方説明)
KES取得の経緯などのプレゼンテーション
書類審査での指摘事項の是正確認
マネジメントシステムの有効性審査(環境宣言、進捗管理書、遵法生など)
実行状況(体制と責任、教育訓練など)
昼食
実行状況の続き(文書管理、緊急事態への対応など)
自己評価に関する審査
現場審査(管理状況など)
ミーティング後17時修了
2日目は
9時ミーティング(再確認を要する事項の審査)
審査員チームの調整ミーティング
所見報告書に関する協議・内容確認と回答作成、回答内容に関する協議
クロージングミーティング(審査結果報告、社長挨拶など)
12時終了  
という流れで本審査です。
自己評価から時間が経過しすぎて緊張感が薄れています!気を引き締め直さなくちゃ!来週からこの流れに添った教育をスタートします。

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昨日、息子のクラスの懇親会があり、約20名くらいが出席。スパゲッティをいただきながらいろいろお話をしました。とにかく明るいお母さん方が多くて、会話が弾むのなんの、あっという間に2時間が立ちました。最も盛り上がったのは、死んだらご主人の家の墓に入りたいか?というすごいテーマ。入りたくないが圧倒的に多くて驚きました。あるお母さんは「主人の家のお墓参りに行ったら、墓石に私の名前が赤い文字で入っていたのよ!」「あらそれじゃーもう別れられないわね」「粘土で埋めておけば〜」「死んだらもう何もわからないんだからどこでもいいじゃない」「なんか、さみしいじゃない!住んだ事ないんだから」「玄界灘にまいてもらった方がいいわよね〜」・・・言いたい放題です!


本審査用書類を発送

環境大臣 : 2005年10月19日19:03 | コメントする | トラックバック (13) | カテゴリー:KESについて

本日、本審査用書類を発送しました!「マニュアル」「進捗管理書」「最高責任者評価記録」各3部づつ、書類修正が少なくて済むようにおまじないをして同封しました。さて、「自己評価は内申書」という10月4日のblogで自己評価基準を掲載しましたが、その後、3段階では判定しにくいということで以下のように変更しました。遅ればせながら報告させていただきます。
「適合」を「充足」「指導」の2段階に、
「不適合」を「軽微」「重大」の2段階に分け、計4段階としました。
「充足」…自分の役割やシステムをよく理解している。質問や書類提出要求にてきぱきと応えられる。また、環境マネジメントシステムに添って環境法規を守りながらきちんと役割を実施しマネジメントシステムは順調に機能している。
「指導」…環境マネジメントシステムに欠陥はないし、自分の役割も実行もされているが、システム自体がよく理解できていない。また、質問の意味がすぐにはわからないが、補足すると理解できる。
「軽微」…環境マネジメントシステム自体は機能しているが、役割がきちんと実施されていない。また、質問や書類提出要求にもうまく応えられない。
「重大」…環境マネジメントシステムが機能していない。
この評価基準で先日自己評価を行い「指導」事項が何ヵ所かありましたが、是正処置も済ませ、あとは書類審査結果が2週間後に来るのを待つばかりです!書類修正が7ヵ所程度なら優秀ってことですから、何ヵ所出たかお知らせしますので、みなさんもお楽しみに・・・

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今朝、モカの散歩で軌跡的な出会いがありました。話は主人の大学時代にさかのぼります。
青春が爆発しているような下宿生活の話は、何度聞いても笑えるエピソードがいっぱいです。学生時代はとにかく小遣いが欲しかったので、ある日仲間と近くの山に行き、カブトムシやクワガタを100匹くらい捕まえてヨーカ堂やニチイに売りに行ったことがあったそうです。ところが都会と違って地方なのでどこも買ってくれなかったらしく「下宿に帰って寝てる奴の部屋に虫を放せば驚くぞ」ということになり、部屋に箱を置いて様子を見ていたら、みるみる100匹近くのカブトムシやクワガタが這い出して、寝ている友達の体を這いずり回わりはじめました。部屋中にはスゴイ臭いが充満!それでも寝ている友達を見て大笑いしていたら、やっと目を覚まして「ぎゃー、ぎゃー、」とすごい悲鳴をあげて大騒ぎ・・・それを見て笑いの止まらないギャラリー・・・(明日につづく)


自己評価が無事終了

環境大臣 : 2005年10月14日20:50 | コメント (1) | トラックバック (1390) | カテゴリー:KESについて

朝11時からスタートした「自己評価」が先ほど7時にやっと終わりました。質問と書類の提示だけで、こんなに時間がかかるのだから、書類をいちいち確認していく「本審査」は、規定どうり2日間かかりそうです。「ウチは人数が少ないから、うまくいくと1日で終わるかも」なんて甘いってことがわかりました。さて、今日の結果は、みんな1項目から2項目程度の「指導事項」が出る程度で成績優秀!書類の提示もスムーズにできましたし、環境宣言も全員が何も見ないで発表することができビックリです。この調子なら本審査もバッチリです。みんなご苦労様でしたぁ〜。
この後の手順としては
私たち自己評価員と被評価員でミーティングを行い、この部分が要改善でしたという確認を取った上で、通信簿ような「自己評価報告書」を作成し、それぞれに渡します。(この時、環境管理責任者や最高責任者にも渡します。)
それを受け取った被評価員は要改善部分を予防する「不適合事項予防処置報告書」に修正処置内容を書いて主任自己評価員に渡します。
最高責任者は自己評価結果を一要素として環境マネジメントシステムの見直しをする。
そして、いよいよ最高責任者は「最高責任者による評価」を作成。
他の書類と一緒にKESの書類審査に提出。
まだまだ、やることは残っていますが、自己評価が予想以上の好成績に終わってほっとしました。

(つづき)駐車場で愛車のタイヤを盗まれ、パトカーで事情聴取を始めたのですが、愛犬モカも一緒だったのでやたら興奮して吠えまくり、お巡りさんも「外の方が良さそうですね」と外で事情聴取することに。それでもお巡りさんに吠えるし、ウンチもするし、次々と駐車場に帰ってくる人たちが「どうしたんですか?」「タイヤ盗まれたんですか?」と声はかけられるしでなかなかはかどりません。なんとか調書はできたのですが、ジャッキについてるかもしれない指紋も採らないし、「これからパトロールを強化します!」なんてひと言も言わないで帰って行きました。主人が昨夜インターネットオークションに我が家と同じようなタイヤが8万円で売られているのを見つけて、「昨日の今日じゃ違うだろうけど、そのうち売ってるかもな」とつぶやいていました。明日はとりあえず、自転車でオートバックスに行きタイヤ盗難保険付のニュータイヤとホイル!そして防犯ナット、3.5キロ離れた所まで非常事態を教えてくれる機能付き防犯センサーを買いに行きます。こうなったら自分で守るしかない!

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自己評価2日前

環境大臣 : 2005年10月12日11:59 | コメント (2) | トラックバック (235) | カテゴリー:KESについて

昨日は金曜日の自己評価を控えたコンサルティングを受けました。書類の不備、質問に対する答え方の見解が正しいかなど、最後の調整をしていただきました。「完璧!」とさけんでいたのに、またちょっと書類に不備が見つかり今日は手直しです。やっぱり、いろいろ出てきますね。書類審査で不備が7ヵ所程度なら優秀ということですから、ウチは何ヵ所指摘を受けるかドキドキです。今のうちに見つかってよかったです。さて、ここにきて、社内全員ぐっとマニュアルなどの文書類の理解が深まり、自己評価はなんとかなる手応えもでてきました。全員が環境問題を身近に意識するようになり、毎日のゴミの分別、節電、コピー用紙の使い方など全ての数値も良好です。納品している商品もどんどんエコ化がすすんでいます。これを継続できればウチのような小さな会社も環境影響低減に貢献できます!ガンバロウ!

先日、切符の買い方や電車の乗り換え方を勉強する目的で横浜市港北区の岸根公園に行ってきました。4年生2人が、2年生を2人連れて行くという設定です。4年生は前もってリーダー会議もしていたので大丈夫と思い、私は口出ししないでついて行く事にしました。でもちょっと不安なので、出掛けに乗り換え駅を息子に質問したら「忘れちゃった」とヌカします。「そんな事で2年生を案内できるの!」と叱り飛ばしました・・・ところがイザとなると切符も買えるし、電車マナーもいいし、乗り換えもできるし、ちょっとビックリです。2年生をリードする気持ちがそうさせたのでしょうか!岸根公園でどんぐりをいっぱい拾って帰りました・・・

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自己評価当日の手順

環境大臣 : 2005年10月05日18:16 | コメントする | トラックバック (211) | カテゴリー:KESについて

自己評価当日は、まず、評価チーム側と評価先との認識のレベル合わせを行います。
(1)評価の目的をみんなに説明する。
(2)評価手順やスケジュール、「適合」「要改善」「不適合」の評価基準を説明する。
(3)評価開始宣言をする。「これからの質問の答えは全て記録に残る」ことを一言付け加える。
自己評価は次の手順で開始します。
(1)評価先に、環境マネジメントシステムの運用状況や進捗状況の説明をしてもらう。
(2)評価チームは、環境マニュアルやその他の関係資料の確認をする。
(3)評価チームから、環境マネジメントシステムの運用状況の質問や確認をする。
評価側の注意としては、
・偏見や憶測はNG。客観的事実に基づいて行うこと。
・評価基準に基づいて評価する。
・書類の評価と質問による評価は適切に分けて実施する。
・チェックリストを使って質問をする。
・評価先の答えは細かく記載する。
いよいよ来週は自己評価です。さすがにみんなも真剣になってきました。

息子の小さい時からの夢の一つは「大きな家に住みたい」です。できれば2階があって、地下室もあり、かけずり回っても誰からも叱られない広い家・・・今はマンション暮らしなので飛んだりはねたりすると「静かに」と怒られるもんだから余計にどんどん夢が膨らんでいるようです。息子とドラマを見ている時も、「この家は狭いな。玄関入ってすぐキッチンだし、リビングも狭すぎるよ!」と、間取りまで書いて見せてくれます。これって、方向音痴の私から言わせていただくとすごい才能です。広い家を夢みているうちに、息子は並はずれた才能を身につけたのでは・・・

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自己評価は内申書

環境大臣 : 2005年10月04日19:47 | コメントする | トラックバック (236) | カテゴリー:KESについて

「自己評価」は、いわばKES本審査前に行う模擬テストで、審査員の方がチェックされる内申書の一部のようなものです。審査内容は「環境マネジメントシステム」がちゃんと機能しているかどうかに尽きます。つまり、シュガーコーナーの「環境宣言」がPLAN(計画)→DO(実施)→CHECK(チェック)→ACT(是正)に沿って運用されているかを審査します。主任自己評価員と自己評価員とで相談の結果、「適合」「要改善」「不適合」の評価基準を以下のように決めました。
「適合」…自分の役割やシステムをよく理解している。質問や書類提出要求にてきぱきと応えられる。また、環境マネジメントシステムに沿って環境法規を守りながらきちんと役割を実施している。
「要改善」…環境マネジメントシステムに欠陥はないし、自分の役割も実行もされているが、システム自体がよく理解できていない。また、質問の意味がすぐにはわからないが、補足すると理解できる。
「不適合」…環境マネジメントシステム自体にも欠陥があり、役割も実施されていない。また、質問や書類提出要求にもまったく応えられない。
もっと細かくきびしい会社もあるかもしれませんが、初めての「自己評価」なので、シュガーコーナーに合ったわかりやすい方法で審査することに決定しました。

漫画好きの息子(9歳)に幼稚園の頃からずっと読んで聞かせていた本がありま す。「ブッタとシッタカブッタ」小泉吉宏さんが書いているマンガエッセイ形式の「心の運転マニュアル本」で、メディアファクトリーから発行されています。ブッタと言っても宗教の本では ありません。自分は自分、人は人と考えることができると、何でもとても楽しく受 け止められるし、見方が広がるから得だよ!って内容の本です。全ページ漫画が書いてあるので、5歳の頃はそれなりの理解度で大笑いをしながら何度も読み、9歳になると更に笑えて考えさせてくれているようです。大人の私もハマりました!この本の影響か、息子は超マイペースで独特の価値観を持っています。例えば、隣の席の子が100点で自分が25点でも落ち込みも反省もしません。テストは何回でもあるから気にしてられないらしいです・・・さて、本の言葉を紹介します。「ボクたちはどうして悩むのかなあ。恋ってどうして苦しい時があるのかなあ。人から愛されないと、どうして苦しいのかな あ。人に認められないと、どうして苦しい時があるのかなあ。寂しい気持ちってどこから来るのかなあ。ボクたちはよく自分を見失うって言う けど、自分はずっとここにいるのに、どうして見失うのかなあ。恋人が いないといけないのかなあ。いい学校に入らないと、いけないのかな あ。いい会社に入らないと、いけないのかなあ。何がいいことで、何が いけないことなのかなあ・・・」「この本は悩みのひとつひとつの対症療法ではなくて、悩みの根の根をさがし、心の筋肉をやわらかくしていく方法で悩みとつきあっていくのです。」とあります・・・息子と私のバイブルです。漫画のタイトルは「ものを見るということ」で、一部をみて判断すると間違えるよって内容です。息子はこの漫画が大好き。何回見ても大笑いします。

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KESとISOの違い

環境大臣 : 2005年09月30日22:59 | コメント (1) | トラックバック (197) | カテゴリー:KESについて

「KESステップ2」と「ISO14001」、どっちの認証を取得するかの目安は社員の人数です。
1〜10人程度なら「KESステップ1」(初級)
11人〜100人程度なら「KESステップ2」(中級)
100人以上なら「ISO14001」(上級)
ただし、組織の要求や会社の製品内容などによっては少人数でも「ISO14001」が適当という場合もあるようです。シュガーコーナーはわずが5人のデザイン事務所ですが、スポンサーの要求によって「KESステップ2」を選びました。でも、かなりめずらしいケースのようです・・・「ISO14001」と「KESステップ2」の環境マネジメントシステムの要求項目は①環境宣言 ②環境影響評価 ③計画(環境改善目標)④実行 ⑤確認と修正 (自己評価)⑥最高責任者による評価の6項目で、まったく同じです。言い方は多少違います。例えば、KESでは内部審査のことを「自己評価」といいますがISOでは「内部監査」といいます。以前参加した「KES自己評価員養成セミナー」では、半分以上がISOの内部監査員の人たちでした。しかも、講習内容もISO中心。あの時は「ISOとKESを一緒に講習されたのでは、難しすぎてわからない」と一人ムカついていましたが、あの中ではうちの方が異質だということに後で気づきました。5人であろうが1000人以上の自動車製造メーカーであろうが、やることは同レベルです。

このblogをはじめて2ヶ月ちょっとになりますが、社内ではこの下のコーナーを下ネタと呼んでいます。「昨日の下ネタは傑作だったね〜」とか言われますが、けっして「昨日のKESの記事、勉強になったよ」なんてことは言われません。で、今日の下ネタですが、私が以前渋谷駅で体験したことです。山手線に乗るために切符を買ってお釣りが券売機から出たとたんに、横から男の人がサッと汚い手を差し出して「今の50円ちょうだい!」と言われ、「ダメ!」と答えたら「ケチ!」って言われました。なんでケチ呼ばわりされなきゃいけないの?(写真は、秘密の場所で遊ぶモカ)

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自己評価2週間前

環境大臣 : 2005年09月29日19:56 | コメント (2) | トラックバック (75) | カテゴリー:KESについて

来月14日はいよいよ自己評価(社内審査)です。朝10時から夜8時ごろまで、主任自己評価員の私と自己評価員のSさんとでみんなを順々に審査していきます。結果が良ければ11月に予定しているKES本審査まで安心してゆったり過ごせますが、「不適合」「要改善」が出た場合は社内審査とはいえ、再評価を行うことになり、また忙しくなります。私の予想では「不適合」はないまでも「要改善」だらけになるのではと思っています。その場合、原因をつかみ、ぬかりない予防処置・不適合処置等の行動計画書を一緒に作成しながら勉強し、再評価に望みます。再評価の結果がよければ自己評価(社内審査)が終わって最後に行う最高責任者の評価の書類にも反映されます。つまり、これらの審査結果はすべて正直に書いてKESの書類審査に提出するということです。後2週間余り、みんながんばって「適合」をたくさん採れるようお願いしま〜す。

食欲の秋、収穫の秋がやってきました。犬の散歩仲間にロンちゃんというダックスフンドがいるのですが、街路樹の下に落ちている赤い木の実をスゴイ勢いでパクパクと食べているので、飼い主の方がお腹をこわしてはいけないと心配しておられましたが、先日お会いした時に「調べたら〈やまぼうし〉という木の実で、ジャムなどに使われているみたいです」と教えてくださいました。早速、私も赤い実を採って食べましたが、甘くてけっこういけます。もう今年はほとんどの実が落ちてしまっているので、来年はロンちゃんに負けないよう早く収穫してジャムを作ってみようと思います!銀杏を拾っている人、やまぼうしを食べる犬や私・・・いい季節になりました。

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KESは拡がっている

環境大臣 : 2005年09月28日19:37 | コメントする | トラックバック (14) | カテゴリー:KESについて

自己評価の事前通知書を昨日全員に無事渡しました。blogを書くことで自分はもちろん社員も勉強になるので「読んでくださいね」と言ってあるのですが、「何で俺だけ通知書が3枚もあるの」と言われましたので、少なくとも社長は読んでくれていないようです。その理由は21日のblogに書いてあるんだけどなぁ・・・私の友達も「いつも、読んでますよ〜」とメールをくれますが、下のモカや息子に関する部分だけ。上はちんぷんかんぷんだそうです。環境に詳しい人でもKESなんて聞いたことがないって人が多いですが、私的にはヒタヒタと音が聞こえるくらい増えている気がします。なぜって、このシステム自体が自然に広まるようにできているからです。大企業は最初の頃は比較的規模の大きい取引業者にISOなどの取得を要求しますが、毎年レベルアップしなくてはいけませんから、どんどんうちのような小さい会社にもKESなどの取得を要求してくるようになります。で、うちは仕事をお願いしている印刷屋さんに要求します。そうやって末端に拡がっていくのです。めんどくさいから、仕事こなくていいよって会社はまずありませんから。誰が考えたのか、すごいシステムです。その上、いろいろ勉強するもんだから、自然と地球環境を考えるようになっちゃうし。認証にお金がかかるのは問題だけど…

スズメバチ大発生のニュースを聞いたとたん、我が家のマンションの廊下にもスズメバチの巣がみつかりました。深夜帰宅した主人が見つけ、白いシャツと白い帽子、手袋など完全防備で退治しました。主人がスズメバチを退治するには理由があります。4年前に八ヶ岳で主人と息子はスズメバチにさされてしまったのです。まず主人のアタマをチクッと刺し、直後に息子も刺され「痛い痛い」と二人で頭を抑えて大騒ぎ!あまりに痛がる主人、それに比べて「パパ大丈夫?」と、余裕のある息子!すぐに119に電話したら、「人によってはショック症状が出るからすぐにそちらに向かいます」・・・その間、主人は頭を抱えて「こんなに痛いのは頭に針が残ってるはずだから抜いてくれ」「針なんか無いよ!」「もっとよく見ろ!絶対にある!」自分を刺したあと息子を刺したから、自分の方が痛いんだと分析しながらも、あまりの痛さに尋常ではない様子。やっと救急車が来て3人で乗り込みました。頭を冷やしながら病院に着く間、主人はきっと頭を切開して針を抜くんだろうと覚悟を決めていたようです。それに比べて息子は、大好きな救急車のミニカーを握りしめ「僕たちこれに乗ってるんだね!」と言うので不謹慎と思いつつも笑ってしまいました。待合室で待っていたらあっという間に出てきて、「こんなに痛いのに、ろくに聞きもしないで塗り薬で終わりだよ、針も無いって言うけど信じられない!!」まるで藪医者といわんばかりでしたが、一晩寝たら治りました。帰りのタクシーの運転手さんが「今度刺されたら大変だよ!この町の町長は死んだからね〜」あの言葉が主人を奮起させたようです。

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自己評価通知書

環境大臣 : 2005年09月21日19:33 | コメントする | トラックバック (8) | カテゴリー:KESについて

自己評価チームから各実行責任者へ、自己評価をする前に渡す通知書を作りました。まずは、最高責任者+環境管理責任者+環境委員長+環境教育実行責任者を一人でこなしている社長に渡す事前通知書です。審査の質問は、ほとんど環境管理責任者と各実行責任者が対象となるのですが、ただでさえ環境管理責任者の社長には質問が集中するのに、一人4役をこなしているから大変です。混乱しそうなので、一度に審査しないで役割ごとに分け、日時もずらして実施することにしました。で、最高責任者(社長)への通知内容は・・・「環境マニュアル3.5.4」に従って評価を実施します。自己評価の目的は、「マネジメントシステムが効果的に運用され、活動が計画に従ってきちんと行われているか」です。当日は書類審査や質疑応答をし、終わったら結果報告日時を通知します。また、「マネジメント組織任命書」や「必要な書類」を用意してください。〔評価期日:10月14日〕〔時間:朝11時半スタート〕追伸:最高責任者の役割、責任、権限をしっかり理解しておいてくだい。・・・とまあ、こんな感じで通知する事にしました。社長、次もありますからヨロシク!!

息子に昨日「平日は1本と決めてるんじゃないの?」と聞かれたので「今日は休みの日と違う?」って答えたら「今日は僕がおなかが痛いから休んだんだから休みの日じゃない」と言われてしまいました〜。もちろん「ビール」の話です!昨日も今日も1本の日です・・・

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自己評価の準備

環境大臣 : 2005年09月20日19:33 | コメントする | トラックバック (48) | カテゴリー:KESについて

自己評価員も審査の準備があります。まず、自己評価(社内テスト)の際に使う「チェックリスト」は社内全体をまんべんなく審査する内容になっているか!KESの要求事項がすべて盛り込まれているか!が重要ポイント。また、審査は主任自己評価員と自己評価員の2人で行います。項目ごとに「適合」「要改善」「不適合」の3段階で採点していきますので、どの程度なら「要改善」で「不適合」なのかを自己評価員同士でバラツキが無いように話し合っておく必要があります。質問が終わったら、テストを受けた人に結果を伝えます。「要改善」や「不適合」がある場合は、(大ありだと思うけど)その部分の改善を求めます。聞くところによると、本審査では、できなかった部分は特に質問が集中するそうですから要注意です。近々、各実行責任者に自己評価事前通知書を作って渡さないといけません。用意してもらう書類や評価当日のざっくりとした審査内容、スケジュールなどを通知して準備してもらいます。まだ、やることはいっぱいです。

そんな忙しい状況なのですが、息子が下痢が止まらないので私も会社を休んでしまいました。前々から気になっていたのですが、具合が悪いときの息子の口臭はドジョウかカエルを丸呑みしたような妖怪チックな臭いになります。9歳の若さで何とかしなくてはと思いネットで子供の口臭について検索したら、病院に相談する前に試してみる歯磨きの方法が書いてありました。歯ブラシに何もつけないで裏表ていねいに磨き、イソジンでうがいをする方法です!早速、さっき試してみたら効果抜群!嘘のように口臭が消えました。子供は界面活性剤が含まれているような歯磨きを使うより、この方が効果的な歯磨きができるようです。いつでもキスできますから〜

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KES自己評価直前状況

環境大臣 : 2005年09月16日18:02 | コメントする | トラックバック (1) | カテゴリー:KESについて

そろそろ本審査のための書類を提出しなくてはいけないので、環境管理責任者と一緒にマニュアル等の最終チェックに入りました。何度も見たはずなのに、誤字、脱字、ノンブルのふりちがい、極めつけは6月に適用法律が変わったので改訂していたにもかかわらず表紙は「初版」のままになっていました・・・「2版」でなくてはいけません!表紙からすでにコケてました。各実行責任者も本気モードになってきました。この質問にはこの書類とすぐわかるように「色別トラノマキ」が出来上がりました。前向きな姿勢に感動!ところが質問が多すぎて「トラノマキ」を使ってもやっぱり四苦八苦です。ラストスパートでガンガン頑張ってくださ〜い!10月3日は書類提出、10月14日は自己評価(社内テスト)ですよ〜。

水大好きの我が家の犬は、大雨や台風の日の散歩は特に燃えます。大きな水たまりにジャブジヤブ入るし、ぬかるみを見つけると堀りまくり。口で掘ったり前足で掘ったり・・・これがすごくストレスを発散しているようです。家に帰っても一人で気分よく遊んだり、長い間お昼寝したりしてます。ところが散歩に満足感が足りないと、玄関にある私の散歩用スニーカーの靴ひもを食べたり、息子のサンダルをかじったり・・・いたずらしまくりです。人も動物も我慢すると爆発するので、今日は美味しいビールを飲みまくります!3連休前だ!ガンガン飲むぞ!

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確認審査

環境大臣 : 2005年09月06日20:27 | コメントする | トラックバック (135) | カテゴリー:KESについて

KES認証に合格しても卒業ではありません。会社が存続する限り「環境マネジメントシステム」はず〜っと維持し目標に向かって永遠に活動し続けなくてはいけません。来期は書類もすべて新年度用に改正して、新たに「環境マネジメントシステム」をスタートします。そして1年に1回「確認審査」を受けることになります。受ける前に「自己評価」と「最高責任者による評価」は、初年度と同じように最低1回以上は実行することが義務づけられています。もちろん「確認審査」には費用がかかります。シュガーコーナーは本社のみなので10万円程度だそうですが、会社によって内容が異なるので見積書が送付されるようです。実施日や審査項目はKES側と協議して合意の上で決められます。これから毎年、審査を受けるってことは、規制しないと、企業はすぐさぼっちゃうってことですね。しかたないか〜。
【お詫び】昨日の記事で初年度ステップ2の審査費用を間違えて94,500円なんて書いていました。すでに修正しましたが、正しくは206,850円で大違いでした。すみませんでした。

先日息子にこんなことを聞かれました。「ママはウンチもオシッコも同じところから出るの?ボクみたいにオチンチン無いし・・・」これはもう隠してもムダな年齢なんだと腹をくくり、「ママにも見えないくらいのオチンチンがあるのよ」と答えました。4年生の2学期あたりから、男女の体についてバッチリと図解された教科書を使つて学習するようになるらしく、知り合いのお母さんが「教科書を配られたら学校でも家でも見まくるから、ボロボロなったわあ〜」って言ってましたが、息子ももうすぐその時期がやってきます。まだまだ子供なのに複雑な心境。

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審査の判定結果

環境大臣 : 2005年09月05日21:47 | コメントする | トラックバック (10) | カテゴリー:KESについて

判定結果は「合格」「条件付合格」「不合格」の3通りです。合格と判定されたらKES認証事業部の登録簿に登録されますし、有効期間1年の登録証が発行されます。スポンサーから登録証を見せてくださいと言われる場合もあるので、大切に保管する必要があります。「条件付合格」の場合は「不適合」だった部分を修正し、フォローアップ審査を受けます。もちろん、このフォローアップ審査費用は別料金。通常の審査費用は約206,850円だから、これにまたプラスされるわけで、そんなもったいないことはできません。さらに「不合格」だった場合は、環境マネジメントシステムを再構築していちからやり直しってことになるので、フォローアップ審査費用どころではありません。下手するとコンサル料もかかるかも。これを書いてるだけなのにドキドキしてきました・・・不合格にならないようビシビシ頑張るぞ〜!!おっと、スマイル・スマイル。

息子が「ヨーカ堂デビュー」したのは1年生の夏で、買い物はポケモンカードだったと思います。方向感覚は小さいころから異常にいいので道はバッチリ覚えていますが、口べたなのでレジでのやりとりと買ったポケモンカードをどこで開封するかが心配でした。買う前に封をあけてはいけないし、歩きながら見ていて万引きしたと思われてもいけないからです。私は20mぐらい後ろから新しい日傘をさして見つからないように息子を尾行しました。信号のない横断歩道も左右を何度も見て渡るし、いつもの道を結構楽しそうに歩いていい感じ!ヨーカ堂の3階についた時、いきなり後ろを振り返ったので思わず私は傘をパット開き姿を隠しました。メチャクチャ変なおばさんだと周りは思ったでしょうが日傘の編み目から息子の姿が見えるので、ずっとさしたまま見ちゃいました〜。レジでもちゃんとしゃべれてるようだし、ポケモンカードも店内のベンチに座ってから開いているし、我が子ながら感心!おかしいのは店内でしゃがんで日傘をさしている私でした!今から思うと超恥ずかしい。

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本審査

環境大臣 : 2005年09月02日21:50 | コメントする | トラックバック (29) | カテゴリー:KESについて

本審査は2人の審査員が来社して、朝から夕方まで2日間も続くそうです。この2日間で「環境マネジメントシステムがKES規格に適合しているか、有効に運用されているか」をインタビュー形式で徹底的に審査されます。その結果、「不適合」な箇所がある場合は、当日か翌日までに修正します。「重大な不適合」がある場合には、その修正措置を確認したあと、本審査の結果を報告書にまとめ、審査員の方が判定委員会に提出して「登録」の判定を受けます。とりあえず、書類を見ながら答えてもOKなので、質問の内容が把握できれば問題はありません。が、シュガーコーナーのような小規模な会社でも、審査のために作成する書類は11種類。さらに、もろもろのデータ書類もあるので相当量あります。今日もビシビシ個人レッスンをしました。夕方、うれしい知らせがありました。うちでお願いしている印刷屋さんがKESステップ2に合格されたのです。これで、シュガーコーナーもKES取得の会社と取引しているということになり点数が上がります。「うかりましたわ〜。判定結果、合格って書いてありますわ〜」「シュガーさんも、そんな心配いりませんて、絶対うかりますて」励ましのお言葉ありがとうございます。うちもガンバリまっせ。


昨日のTVの電車男は「秋葉系」と言ってましたが、息子の場合は「ホラー系」でしょうか?自分の抜けた「歯」、犬の「歯」、猫の「爪」、偶然美しく三日月型に切れた私や自分の「爪」などを宝物のようにビンに集めています。でもどういうわけか主人の爪には魅力がないらしく、いらないようです。幼稚園のころ、おばあちゃんが洗面所に置き忘れた入れ歯をジーッとながめて「おばあちゃん!早く合体してみて!」と入れ歯の合体シーンを見つめていたころからずっと「ホラー系」は続いています・・・

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審査登録の準備

環境大臣 : 2005年09月01日18:28 | コメントする | トラックバック (30) | カテゴリー:KESについて

KES本審査に入る前には、原則として3つの条件を満たしていなければいけません。(1)3ヶ月以上の活動実績があること。(2)「最高責任者による評価」が1回以上実施されていること。(3)KESステップ2は「自己評価」が1回以上実施されていること。これらがちゃんとできていれば「KES審査登録申請書」を提出し書類審査へと進みます。提出書類は●環境マネジメントマニュアル●環境改善計画兼進捗管理書●最高責任者の評価記録を各3部づつ提出します。「環境改善計画兼進捗管理書」とは、毎月のグリーン購入状況や使ったコピー用紙の枚数、電気容量などをまとめた表のことです。審査にはその活動実績が最低3ヶ月必要ということなので、最短で3・4ヶ月でKESの審査を受けることができます。でも、シュガーコーナーは時間をかけて理解を深めていかないと審査に合格できないと思い、約8ヶ月活動して本審査を迎えます。正直、3ヶ月程度の活動では本気とは言えない気がしますが、急いで取らないとスポンサーから仕事がこないという局面もあるかもしれません。シュガーコーナーは審査用の言葉の理解とかはまったくダメですが、実際の環境活動は毎日きっちりやっています。審査員の先生、そこのところのご理解よろしくお願いしま〜す。

昨日9歳の息子がやたらため息をつきながら「ママには解らないし言えない悩みがある・・・」「絶対に解らないだろうな〜この気持ち」「頭が白髪になりそうだよ・・・」というので、「恋の悩みだね!」と言ったら「どうしてわかったの?」「2人も好きな人がいるんだよ〜」「相手の親に結婚を反対されたらどうしょう」「弱虫だけど心のしっかりした子なんだよ〜」「守ってあげたいんだよ〜」・・・・いつになく真剣に言うのですが、まずは1人にしぼってくださ〜い!

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環境記録

環境大臣 : 2005年08月31日17:05 | コメントする | トラックバック (23) | カテゴリー:KESについて

シュガーコーナーには11種類の環境記録があります。環境記録とは環境マネジメントシステムの活動をしていく上で、必ず作成し保管が義務づけられている書類のことです。実行責任者は実際に作成しているわけだから、それぞれタイトルぐらい覚えていそうなものですが、なんせ、タイトルが長いし漢字ばかりなもんだからみんな覚えないまま作成しています。その上、審査で使われる用語と記録書類のタイトルは一致していません。●著しい環境影響項目の記録=「有限会社シュガーコーナー環境影響評価」のこと。●環境改善計画書兼進捗管理書=「環境改善計画書兼進捗管理書」のことでこれは同じです。●法律その他規制事項の調査記録=「環境関連法律その他の規制適用調査表」のこと。●教育訓練の記録=「環境教育訓練実施報告書」のこと。●外部からの苦情の記録=「環境情報登録リスト」のこと。●緊急事態への準備及び対応に関する記録=「緊急事態への準備及び対応手順と記録」のこと。●マニュアル等の変更記録=「マニュアル最終ページ改訂履歴表」のこと。環境委員会議事録等=「SUGAR CORNER環境教育定例会議」のこと。●不適合の記録=「不適合事項及び修正処置報告書」のこと。●自己評価の記録=「自己評価報告書」のこと。●最高責任者による評価の記録=「最高責任者評価記録」のこと。ま、なんとなく似ているから、とりあえずは、自分の会社の書類のタイトルを覚えることが先決ですね。でもこれが理解できて、審査の時にさっと出せるようになったら、半分は合格したようなもの。みんながんばって覚えましょう。

先日、木材使用を70%減らした「紙おむつ」を大王製紙が開発したという記事が日本経済新聞に出ていました。赤ちゃんの「おむつ」がとれるようになるのは2・3歳。1人の赤ちゃんが使う量だけでも相当なもんだと想像できます。原料は天然の草で、スーツの裏地などにすでに使われている繊維を採用したそうです。環境負荷を大幅に減らすことができる上に吸収率もアップ。伸縮性があり、力を加えても元に戻る性質なので、寝ている子供のお尻の圧力でへこんで吸収力が落ちるという従来の問題まで軽減されたようです!吸収力が今までよりいいと言うことは経済的にも助かるし、すぐれものだわ〜。発売は9月だそうです。お母さん、要チェックですよ。

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チェックリスト2

環境大臣 : 2005年08月30日19:27 | コメント (2) | トラックバック (6) | カテゴリー:KESについて

昨日に続き「自己評価チェックリスト」の問題です。【4】管理可能または影響を及ぼしうる事業活動・製品・サービスの環境影響項目を明確にする手順を定めているか?【5】環境へ影響を与える環境影響項目を決定しているか?【6】環境影響評価記録はあるか?・・・この質問に対してはきっと社員全員、全く歯がたたないと思います。ポイントは●「環境影響」と言う言葉が聞こえたら、「環境影響評価」の質問と考えてOK。ちなみに「環境影響評価」とは、シュガーコーナーの環境改善目標5項目を決めるに当たって利用したKESのチェックリストのことです。●「手順」という言葉が出てきたら決定事項は必ずマニュアル内に書かれていますから、マニュアルの適切なページを提示できるようにならなくてはいけません。●「記録はあるか」「報告書はあるか」「想定表はあるか」などの言葉に対しては、総てマニュアル本文ではなく付表や添付書類を提示する事になります。というわけで【4】はKESの環境影響項目を調査する「チェックリスト法」に従って評価した事がシュガーコーナーの環境マニュアルに明記されていればOK。【5】はマニュアル中の「著しい影響項目及び重要環境活動項目」の一覧表を示せばOK。【6】は環境影響評価を実施したチェックリストが保存してありますのでそれを提示します。先日、個別サポートで理解度をチェックしたら、「環境影響項目って何?」予想どおりの答えが返ってきました。やっぱり、全然わかってないよ〜!シュガーコーナーの問題集は100項目だけど、コンサルタントの方に聞くとKES本審査では200項目を越えるチェック内容からピックアップして質問されるようです。ひぇ〜、私だって答えられないじゃん。

今年の夏休みは、主人は忙しくて休暇がとれませんでした。9月に旅行に行ければと私は思っていたのですが、息子が旅行より横浜中華街で「フカヒレとロブスターの食べ放題セレブツアーに行きたい」とヌカシマシタ〜。どこでこんな言葉を仕入れてくるのでしょうか!

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チェックリスト1

環境大臣 : 2005年08月29日19:13 | コメントする | トラックバック (46) | カテゴリー:KESについて

自己評価(社内で行う予備テスト)のために、KES本審査の内容に準じて約100項目からなるシュガーコーナーの「自己評価チェックリスト」つまり、予想問題集を作りました。例えば【1】環境宣言を最高経営者が制定した証拠はあるか?【2】宣言文にはKES・環境マネジメントシステム・スタンダードマニュアルの8頁の環境宣言の要求事項がもれなく記述されているか?【3】宣言文を社員全員理解できているか!・・・読んでおわかりのように、質問の内容が理解できるかどうかがポイントです。何を質問されているのかわからないと、資料を探すこともできません。【1】は宣言文の日付、最高責任者の名前などの抜けは無いかをチェックし、完全にできていたらOKです。【2】は8頁に書いてある、KESの要求事項の6項目と照らし合わせ、宣言文がすべてを満たしているかどうかチェックします。【3】は宣言文を社内に掲示しているか、webなどで公表しているか、また、覚えるために作った宣言文カードを携帯しているかなどチェックします。自社の環境宣言を覚えるのは基本中の基本。今はトイレにまで貼って覚えてもらっています。みんなトイレで読んでくれているのでしょうか・・・?

先週末、息子の友達が我が家に泊まりに来てくれました。4年・3年・2年生と総勢6人!スゴクしっかりした4年生の女の子が2人いたので、仕切ってくれるし、叱ってくれるし、ケリも入るし・・・なかなかバランスのいいメンバーで、私が手出ししなくても下の子の面倒はちゃんと見てくれました。ディナーはベランダで手巻き寿司。ネタもすし飯もキレイに平らげました。でも、夜みんな興奮してなかなか眠れないらしく、うるさいので10時くらいから本を読んで聞かせることに。シ〜ンとしていい感じ!1時間くらい読んでバッチリかなと思ったら、寝たのは息子だけ。みんなぱっちりの目で結局深夜2時すぎまで起きておしゃべりを満喫!キリが無いので、最後は私が怒りとばして眠らせました。夏休み最後のイベントがこうして終わりました。

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審査を控えて

環境大臣 : 2005年08月26日18:21 | コメントする | トラックバック (146) | カテゴリー:KESについて

11月の本審査を控えて「自己評価事前準備」に入りました。前にも書きましたが、自己評価とは主任自己評価員である私が、社内で行うテストのことです。社内とはいえその結果は提出しなくてはいけないので手抜きはできません。そこで月例会議後の勉強だけではとてもおっつかないので、マニュアルの理解度を高めるために個別サポートを始めました。聴くところによると、審査員の質問は実行担当者が一番多いとか。シュガーコーナーは社員みんなが実行担当者ですから、全員に質問されるということです。みんな仕事は忙しくてスケジュールは合わないし、各担当者の進捗状況もイマイチだし・・思うように捗らない事だらけです。でも主任自己評価員はスマイル・スマイル…

「スマイル」は会社だけでなく、息子と話す時も心がけなくてはいけません!9歳になった頃から、すごい屁理屈をいうようになり「成長のあかし」「言葉をたくさん覚えたんだし」「表現力も豊かになったし」といい方に考えて「スマイル・スマイル」していたのですが先日ついキレてしまいました。スイミングスクールの検定前日に「頑張って100m泳ごうね!」って励ましたら「俺にはオレの事情ってもんがあるんだヨ!」って言うので大笑いしたら「笑うんじゃない!」と言われ、ムカついてしばらく口もききませんでした。家庭でも会社でも鍛えられるこのごろです。

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自己評価員養成講座2

環境大臣 : 2005年08月25日14:54 | コメントする | トラックバック (97) | カテゴリー:KESについて

昨日に続き「KES自己評価員養成セミナー」の報告です。2日目は8人程度のチームに分かれて、具体的な自己評価の演習です。チームリーダーはあみだくじで決めました。私はもし当たった場合、とてもチームリーダーになれないと思ったので、あみだくじによる選出をやめてほしいと申し出ましたが却下されました。当たりくじを引かなかった人はみんな大歓声。私も誰よりも大きな歓声をあげました。演習内容は、架空の会社のずさんな現場管理状態の写真を見て、不適合な部分とその根拠を各チームで話し合うというもの。チームリーダーはみんなで考えた質問を現場管理者に扮した講師に次々となげかけます。そうして、ずさんな管理を探り出したり指摘したりします。この時、評価員側に落ち度があってはいけないので、両者が納得して審査をすすめるのがポイント!自己評価員は対話を心がけ、相手の気持ちをくむ事が重要だそうです。審査を受ける側が今後も頑張ろうと言う気持ちにならないと効率的に改善がすすまないからです。また、評価員の書類1つで、担当者の給料が下がる場合もあるとか。十分な配慮が必要だということはわかりましたが、私に務まるかどうか不安になりました。ようするに、ムカついても平静に対応できる人格者でないといけないってことですよね。

最後に2日間の総まとめのテストを受けて無事終了。「修了証書」をもらって帰りました。こんな賞状は調理師の資格を取って以来です。次の日、社長にみせたら「環境大臣どの」と言って手渡してくれました。ちょっとうれしかったです。

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自己評価員養成講座1

環境大臣 : 2005年08月24日17:11 | コメントする | トラックバック (77) | カテゴリー:KESについて

私が担当している、主任自己評価員は「KES自己評価員養成セミナー」に参加しなくては資格が認められません。ISOとKESの自己評価内容はほとんど同じなのでISOの人の中に混じって2日間連続、朝から夕方まで自己評価員とはどんな仕事をするのかを具体的に教わるセミナーに参加しました。内容は、地球環境問題、環境関連技術、ISO14001の要求事項の解説、環境ビデオ(これは興味津々で見られました)そして、私の大嫌いな環境影響評価の演習問題と発表です。この演習問題は化学薬品を製造したり管理する会社にとっては欠かせない重要項目らしいのですが、私にはチンプンカンプンです。どんな問題かさわりだけ書いてみます。
【演習問題】井上AA電気株式会社はビデオテープレコーダの開発設計、関連部品を生産している。2階建て工場に350人の従業員。敷地面積2万平米、準工業地帯に位置して・・・・・化学物質、鉛化合物・シアン化合物・ニッケル化合物・イソプロピルアルコール等を扱っている。・・・さらに機械プレス騒音やアメニティの問題等もかかえている。この会社の「影響重大性評価」「物質総量評価」「発生の可能性評価」をしなさい!「できたら、どなたか発表してください。」と言われても分かる訳ないじゃん。それからというもの、いかに目立たないようにするか、講師と目を合わさないようにするかに神経を注ぎました。電卓を忘れたので、ケータイの電卓機能を使い必死で計算している風の私に比べて、周りの皆さんの優秀なこと!おかげで発表しなくてすみました〜。続きは明日のブログで・・・

この朝、私はセミナー会場に行くのに道に迷い正反対の方向にどんどん歩いていたらしく、行けども行けども大田区産業プラザにたどり着かなかったので、タクシーを拾ってギリギリに会場に到着!朝からエネルギーを使いまくり、セミナーでも神経を使って疲れ果てたので、帰りにフルーツパーラーに寄って禁断の食べ物「てんこもりのマロンパフェ」を食べちゃいました〜。最高に美味しかった!

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緊急事態への対応

環境大臣 : 2005年08月23日16:39 | コメントする | トラックバック (2061) | カテゴリー:KESについて

マニュアルの中に「緊急事態への準備と対応」という項目があり、会社に起こりうる緊急事態を想定して防御策を考えるようになっています。環境と関係があるの?と思ったら大ありでした。例えば、火事を出した場合、シュガーコーナーには科学薬品などありませんが、隣の会社には危険な薬品等があるかもしれません。それにプラスチックやビニール製品などがいっぱいありますから、ダイオキシンが発生し大気を汚染します。もちろん近所にも迷惑をかけます。そのために、緊急事態への備えが必要なのです。6月にシュガーコーナーは火災発生の模擬訓練をしました!初期消火作業をするために消化器の使い方訓練やビル内の消化器の点検、救出資材の内容確認などです。その他、通報・連絡活動をするために社員や家族、消防署、警察署、病院、関連会社等の緊急連絡先カードをパウチで作ったり、震災の避難場所を渋谷区の防災マップで確認したりしました。この訓練はシュガーコーナーでは年に1回することになっています。訓練をしたら必ず「環境教育訓練実施報告書」に記録して5年間書類を保存します。この訓練はみんなけっこう真剣でした・・・

実は会社設立以来、こんな訓練も話し合いもしたことがなかったので本当に有意義な時間だ〜って感動しました。イザというときのための心構えもチームワークもできた!・・・と思っていましたが、先日の震度5の時は、みんないちもくさんに外に逃げちゃって・・・結局、緊急対応処置責任者が一人でガスの元栓を閉めたり、ドアを開けたりしたそうです。ナカナカみんなで協力なんてことはできません。イザというときはやっぱり一人です。

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マニュアル

環境大臣 : 2005年08月22日18:09 | コメントする | トラックバック (342) | カテゴリー:KESについて

「環境宣言」をどうやって守るかをこと細かく書いたのが「環境マネジメントマニュアル」です。KES取得をめざしている会社は、このマニュアルの作成が義務づけられていて、最終審査の重要な提出書類にもなりますから気が抜けません。「KES・環境マネジメントシステム・KES認証事業部」の要求事項(雛形でもある)に添って、シュガーコーナーなりのマニュアルを作成していきますが、使い慣れない単語の羅列にすごく苦労しました。内容は●PLAN(計画)●DO(実施)●CHECK(チェック)●ACT(是正)の4本柱で構成されています。つまり、PLANである「環境改善目標」を決め、それを実施し、内容をチェック、そして是正していくための詳細が書かれています。このマニュアルは毎年見直しが必要な上に、もし何かあればその都度直したり、改訂履歴を残したりする必要があります。苦労の甲斐あって約30頁からなるシュガーコーナーの「環境マネジメントマニュアル」が出来上がりました。

先週土曜日に息子(小4)の日大スイミングスクールの最終検定がありました。で、なんとクロールで500mも泳ぎ、大感激。昨年の50mでもそうとう感動したのに、今年はその10倍!つい涙してしまいました。実は愛犬モカも水が大好き。ベランダのプールで泳ぎの特訓をはじめました。来年は50mを目指します。

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環境宣言と法律

環境大臣 : 2005年08月19日19:26 | コメントする | トラックバック (604) | カテゴリー:KESについて

「環境宣言」は公開することが義務づけられていますので、シュガーコーナーはホームページで掲載しています。内容を簡単に説明すると、『今、地球環境の保全が最重要課題なので、シュガーコーナーの製品に係わる環境関連法規を守りながら、5つの環境改善目標を達成する』というものです。シュガーコーナーが守るべき法律を調べたら廃棄物に関してだけでした。「東京都環境確保条例」「渋谷区清掃及びリサイクルに関する条例」「自動車リサイクル法」「リサイクル法」「家電リサイクル法」の5項目です。3ヶ月に1度、この法律を守っているかをチェックして書類を残します。環境保全は法律を守らなければあり得ないと言うことです。その上、新しい法律がどんどん増えるのでその調査も大変!でもこれが化学物質を扱っているような会社になると膨大な法律をチェックしなくてはいけません。デザイン事務所でよかった!

先日、犬の散歩に裏道を通ったらエアコンやら畳、冷蔵庫、バイク・・・が捨てられていました!もう〜腹がたつのを通り越して悲しくなります!いったい誰がこんな粗大ゴミを・・・その横でウンチしましたが、もちろん拾って帰りました。トイプードル8ヶ月です。


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検討項目

環境大臣 : 2005年08月18日19:41 | コメントする | トラックバック (7) | カテゴリー:KESについて

5項目の環境改善目標とは別にもう1つ「検討項目」として、「インキ・紙等の原材料のデータ収集と管理」も同時進行で活動しています。これはシュガーコーナーが制作だけでなく、環境と深くかかわりがある印刷も受注しているために、スポンサーからの要望もあって必要になってきた項目です。今現在使用しているインクや紙のエコ度を把握したり、制作物をどんどん環境にいい原材料に変えていくことが目的ですから、「検討項目」こそが本領発揮の目標でもあります。各製紙会社から資料や見本を取り寄せたり、発色を見るためにテスト刷したり、東洋インクの方にはわざわざ会社まで説明に来ていただいたりもしました。おかげさまでシュガーコーナーの制作物にも、「大豆油インク・古紙100%使用」のコメントが入れられるようになりました。みなさんもカタログの裏面など注意して見てください。小さくエコのマークや再生紙の表示が入っているものが多いと思います。

1週間の夏休み中に千葉県夷隅郡大多喜町の大屋旅館に一泊してきました。大屋旅館はビートたけしの映画にも使われた知る人ぞ知る、江戸時代の後期から生き続けてきた有形文化財指定の旅館です。なんとその文化財に息子や母、姉夫婦の総勢5名と犬まで泊めていただきました。(夫は仕事です)緑に囲まれた小さな町を散歩したり、旅館内を見学したり、美味しいお料理をいただいたりしてのんびりとした時間を過ごしました。もちろんビールをグビグビ10本ぐらい飲んじゃいましたー。息子は大皿に盛ったお刺身を食べまくり!(大トロと甘エビばっか食べるなー!!)忙しい日々をすっかり忘れさせてくれた大屋旅館に感謝しまーす。

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省エネルギー化

環境大臣 : 2005年08月11日10:07 | コメントする | トラックバック (799) | カテゴリー:KESについて

5つ目!最後の環境改善目標は「省エネルギー化」です。電力・ガス・ガソリンなどの中から電気使用量の節約をめざすことに決めました。まず、昨年度の使用電力量・電力料金の一覧表(支払い証明書でもある!)を東京電力のお客様サービス係に電話して郵送してもらいました。(有料なので注意!年間の電気料金により値段も違います。電話で教えてもらうのは無料なので、それが一番いいかも。)昨年度の数値と今年の数値を比較しながら省エネに取り組んでいるとガンバリ度が一目瞭然なので、楽しさも倍増!?最初の2月頃は、不必要な照明は消すとか、昼食時には全員パソコンの電源を落とす程度でしたが、寒いからエアコンは使うし、残業は多いし・・・で目標値をオーバーしてしまってC評価!仕事が忙しいから電力使用量も上がって当然ですし、C評価が出たからといってKES認証取得にひびくなんてことはないのですが、なぜか全員ガッカリ。当然、反省文も書いたし、節電方法も検討しました。そうして始まった節電ぶりはすごい!少々寒い程度なら上着をはおってエアコンを使わないで過ごす事もしばしば!また、5月からは帰る前に不要なブレーカーを落とすことにしました!そして暑い今は、エアコンの設定温度を27度にして省エネ目標をラクラクとクリアし続けています。

今日でblogを始めて16日目!堅い環境問題がテーマですが、おかげさまで多くの方に見ていただいているようで、人気blogランキングも最高15位まで行きました。明日から1週間の夏休みをいただくのでしばらくお休みします。みなさんも楽しい夏休みをお過ごし下さい。

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省資源化の推進

環境大臣 : 2005年08月09日20:36 | コメントする | トラックバック (12) | カテゴリー:KESについて

4つ目の環境改善目標は「省資源化」です。この目標は、特に枯渇資源(こかつしげん=作り出すことができない非再生資源のこと。)をできる限り守るというのが目的です。シュガーコーナーは紙の使用量が多いので、コピー用紙の使用量を去年より2%削減することを目標値にしました。まずは、裏紙利用。最初はなんでもかんでも裏紙を使わなくてはと思っていたので、裏映りの激しい紙でも全部コピーしていましたが、これはかえってムダでした。読みにくくて結局コピーし直す事に。それで話し合って、裏映りの少ない紙だけを使うことにしました。その他、社内に眠っていた原稿用紙やPMパッドなどをB4かA4サイズにカットしてコピー用紙として使ったり、FAXでのやりとりを減らしてメールを活用したり、データ入校したり・・・いろんな方法で「省資源化」に取り組んでいます。というのも、去年の数値より悪いとC評価になり、反省文を書かなくてはいけなくなるのです。それがイヤで、ついついA評価めざしてがんばってしまいます。ちなみに、A評価は目標値以上を達成した場合、B評価は90%を達成した場合、C評価は達成度が90%未満の場合です。キビシイっすよ!

水を大切にしなくてはいけない!というテレビ番組を見た息子(9歳)が、歯磨きの時に、コップ1杯の水でうがいもして歯ブラシも洗うようになりました。えらいなーと思いつつ、不潔っぽい歯ブラシをこっそり洗ってしまう母です。

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